行政专员

前台接待

负责公司前台接待、来访登记、电话接转及基础咨询，确保礼貌、专业地服务内外部客户。

收发快递、信件、报刊等，并做好登记与分发。

维护前台区域整洁，管理会议室预约及使用安排。

行政支持

协助办理员工考勤统计、办公用品采购及领用管理。

配合组织公司活动（如会议、培训、团建等）的后勤保障工作。

基础文档整理、数据录入及行政类文件传递。

沟通协调

对接物业、保洁、绿植等第三方服务商，确保办公环境正常运行。

协助员工差旅安排（如机票、酒店预订等）。

其他事务

完成上级交办的临时性行政事务。

任职要求
1.教育背景

大专及以上学历，行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先。

2.经验要求

1年以上前台、行政或客服相关工作经验，应届生可放宽条件（需具备实习经验）。

熟悉Office办公软件（Word/Excel/PPT），会使用基础办公设备（打印机、复印机等）。

3.能力素质

形象端正，举止得体，亲和力强，服务意识突出。

具备良好的沟通协调能力及应变能力。

细心、责任心强，能高效处理多线程任务。