自动化文员

一、工作内容
1.文档与数据管理
•负责文件整理、归档、扫描、打印、存储和检索，确保信息准确、可追踪。
•使用AI或RPA工具进行数据录入、合同信息提取、报告生成等重复性任务。
2.流程支持与协调
•跟进订单、采购、物料进度，协调内部资源确保交付。
•协助招标流程、供应商对账、开票管理等事务。
3.行政与沟通支持
•安排会议、记录纪要、管理邮件、接待来访、办公用品采购。
•有时需处理客户咨询、售后问题或线上信息审核。
4.系统与工具使用
•熟练使用Word、Excel、WPS、ERP系统，部分岗位需掌握CAD、画图软件或OA自动化平台。
二、技能要求
•办公软件熟练：Word、Excel、PPT、WPS、邮件系统。
•细致耐心：数据录入、文档核对要求高度准确。
•学习能力：愿意接受AI或自动化工具培训，适应流程优化。
•沟通协作：能跨部门协调，有服务意识。
•薪资水平：5K–7K/月
•提供五险一金、双休、培训晋升等福利。