行政助理

行政助理职位描述

行政助理主要负责协助管理层处理日常行政事务，保障公司或部门的高效运转，是连接各环节的重要协调角色。

核心工作职责

1. 日常行政支持：负责会议筹备（预约会议室、准备资料、记录纪要）、文件管理（起草、归档、分发）及办公用品的采购与管理。
2. 沟通协调：对接内外部人员，传递信息、安排日程，协调跨部门事务，确保沟通顺畅。
3. 事务性处理：处理差旅预订（机票、酒店）、费用报销初审，以及来访人员的接待与引导。
4. 数据与文档维护：整理各类行政数据（如考勤统计、物资库存），维护电子与纸质档案的有序性。
5.工作制度：月休四天，节假日按法定节假日。
6.社保：购买广州的社保。
7.公司福利：包吃包住。


基本任职要求

-学历与经验：通常要求大专及以上学历，1年以内行政相关经验（应届生可培养）。
-技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的文字撰写与数据整理能力。
-素质要求：细致耐心、责任心强，具备良好的沟通表达与时间管理能力，能应对多任务处理。