行政兼总经理助理

岗位职责

1.会议事务：提前协助安排会议场地，准备会议资料；会议期间，认真记录会议内容，准确提炼关键信息，形成详细、有条理的会议纪要；会后及时跟进会议决议的执行情况，向总经理汇报进展。

2.跨部门协作：搭建部门间沟通桥梁，定期收集各部门工作进度、问题等信息并汇总整理；协调解决部门间工作衔接产生的矛盾与问题，推动项目按计划推进。

3.行政事务：制定并完善行政管理制度，优化办公流程；负责办公用品采购、分发与库存管理；组织策划公司团建、年会等活动，提升员工凝聚力。

4.文件与资料管理：对公司重要文件、合同进行分类归档、妥善保管，保证资料的完整性与安全性；协助起草、审核公司行政公文，确保行文规范、表述准确。

5.临时任务：完成总经理交办的其他临时性工作，如紧急文件处理、特殊事项协调等。

任职要求

1.本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验3-5年，有行政或总助工作经历者优先考虑。

3.具备优秀的文字撰写能力，能够熟练撰写各类会议纪要、报告等；熟悉办公软件操作，如Word、Excel、PPT等。

4.拥有出色的沟通协调能力，善于跨部门协作，能妥善处理复杂人际关系。

5.工作认真负责、细心严谨，具备较强的保密意识与抗压能力。