行政文员

上班时间：
9：00-12：0013：30-16：00
周末双休节假日正常放假

工作内容：
1.文书与档案管理
起草、整理各类行政文件（如通知、报告、会议纪要），确保文字准确、格式规范。

•负责文件的收发、登记、归档与保管，建立清晰的档案体系，方便查询。

2.会议与活动支持

•协调会议时间、预订会议室，准备会议所需的资料、设备（如投影仪、麦克风）。

•记录会议内容，整理会议纪要并分发至相关人员，跟进会议决议的落实进度。

•协助组织公司团建、培训、庆典等活动，包括前期筹备、现场执行与后期收尾。

3.日常办公保障

•管理办公用品的采购、库存与分发，确保办公物资充足且合理使用，控制行政成本。

•处理日常行政事务，如接待来访人员、接听咨询电话，引导访客对接相关部门。

•维护办公环境整洁，协调物业处理水电、设备故障等问题，保障办公场所正常运行。

4.数据与信息整理

•收集、统计行政相关数据（如考勤、费用报销明细），整理成报表供上级参考。

•维护员工信息表、通讯录等基础信息，及时更新人员变动（如入职、离职）内容。

5.其他辅助工作

•协助上级完成临时性行政任务，如费用报销初审、文件盖章、跨部门沟通协调及简单的人事辅助工作（如员工考勤记录、入职资料收集）

薪资3000
要求：文字功底扎实，熟练使用Word以及WPS，能独立完成金融类相关的文案编写