行政专员

岗位职责
1.负责超市项目日常行政事务，包括办公用品采购、分发与库存管理，确保各部门物资供应及时。

2.统筹超市会议安排，涵盖会议通知、场地布置、纪要撰写与跟进，保障会议高效推进。

3.处理超市项目行政文件，包括起草、审核、归档合同、制度等资料，确保文件规范有序。

4.协调超市与外部（如集团、物业和商业公司等）的沟通对接，协助处理场地、合规类行政事务。

5.负责协助店长开展各项工作及各部门费用申请与报销等基础工作，配合财务部门完成费用报销流程。

6.协助超市综合管理部完成人事行政相关的其他交待事项，保障部门日常运转。

7.支持采购部门工作，协助进行合同跟进、报销单录入等业务类协助工作。

任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.具备1年及以上行政相关工作经验，有零售或超市行业行政经验者更佳。
3.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础公文写作能力。
4.具备较强的沟通协调能力与执行力，能高效处理多线程行政事务。
5.细致严谨，有责任心，能适应超市项目快节奏的工作环境。