会计兼行政助理

岗位概述：
本岗位是支持公司高效运营的关键综合角色。您将主要负责公司的财务基础核算、人员招聘与考核管理、日常行政事务统筹。我们寻找一位细致、主动、兼具数字敏感度和人际沟通能力的多面手，成为公司稳健发展的坚实后盾。

主要工作职责：
一、财务管理工作(约45%)

负责公司日常财务核算，包括但不限于审核原始凭证、编制记账凭证、账务处理等。
负责员工费用报销、付款申请等的审核与支付工作。
负责开具发票、认证进项发票，以及税务申报等基础涉税事宜。
负责月度、季度、年度财务报表的初步编制，协助进行财务分析。
管理公司银行账户，负责现金及银行存款的日常管理与核对。
配合完成内外部审计、年检等工作。

二、人力资源管理工作(约30%)

招聘管理：全面负责招聘工作，包括与部门沟通确认需求、发布职位、筛选简历、安排面试、发放Offer及办理入职手续。
员工就职服务：办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，维护员工档案。
考勤与薪酬：负责员工考勤统计与核对，协助计算月度薪资。
文化建设：协助策划和组织员工活动、团队建设。
制度实施：协助制定、优化和执行公司的人事规章制度。

三、行政管理工作(约25%)

负责办公室日常环境管理，包括绿植、保洁、安保、物业对接等，确保办公环境整洁有序。
管理办公资产和设备（如电脑、打印机、办公家具等）的采购、维护、盘点和管理。
负责办公用品、日常物料的采购、库存管理和发放。
组织、协调公司会议、活动，并做好相关后勤支持工作。
管理公司各类合同、档案、资料等文件的归档与保管。
负责接待来访客户和接听总机电话，展现公司专业形象。

任职资格要求：
学历专业：财务、会计、人力资源管理、行政管理等相关专业本科及以上学历。
工作经验：3年以上财务相关工作经验，同时具备人事招聘和行政管理经验者优先。有中小型企业综合岗位经验者尤佳。

专业技能：

财务技能：熟悉国家财经法规和会计准则，能熟练操作财务软件（如用友、金蝶等）和Office办公软件（尤其Excel）。
人事技能：熟悉招聘流程和渠道，熟悉劳动合同法及相关人事法规。
行政技能：熟悉行政工作流程，具备良好的物资管理和活动组织能力。

核心素质：
高度责任心与诚信：财务工作是核心，要求候选人品德正直，严谨可靠。
出色的沟通与协调能力：能够与内外部人员（如员工、管理者、税务局、供应商等）进行有效沟通。
多任务处理与抗压能力：能同时处理多项任务，工作条理清晰，优先级明确。
主动性与服务意识：能主动发现问题并推动解决，具备很强的服务和支持意识。
保密意识：能严格保守公司财务、人事等机密信息。