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招聘文员五险一金坐班双休

6000-7000元/月
投递简历
广东-广州-越秀区
经验不限 弹性工作制
2025-10-09 17:15:59 更新 被浏览:695 次
广州刻翎科技有限公司
最近在线时间:2025-10-09 17:15:59
电话:130********
地址:广州市黄埔区科学城科汇二街3号401房G005
职位描述

一、日常行政事务处理​
负责公司日常办公流程的协调与推进,包括但不限于会议筹备(会议通知下发、会议室预定、会议资料打印与分发)、考勤统计(每日核对员工打卡数据,每月整理考勤报表并提交至人力资源部)、办公用品管理(定期盘点库存、按需采购、发放登记,确保办公物资供应充足且不浪费)。​
承担公司来访人员的接待工作,按照接待流程引导访客登记、安排等候区域,及时通知相关对接人员,保障接待过程规范、高效,维护公司良好形象。​
处理日常行政公文,如通知、通告、函件等的起草、校对与下发,确保文件内容准确、格式规范,同时跟踪文件传达情况,确保信息有效传递。​
二、文件与资料管理​
负责公司各类文件(包括纸质文件与电子文件)的整理、分类、归档与保管工作,建立清晰的文件索引体系,确保文件存放有序,便于快速查阅。​
严格执行文件保密制度,对涉及公司机密的文件进行专项管理,控制查阅权限,防止文件信息泄露,定期对保密文件进行检查与维护。​
定期对归档文件进行清点与更新,对于过期或失效的文件,按照公司规定流程进行销毁或封存处理,保证文件资料的时效性与有效性。

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