行政专员

一、文档管理与信息处理
1、文档制作与更新：依据业务需要，及时、规范地完成各类表格、报告、通知等日常办公文件的编制与修改。
2、文件全流程管理：负责纸质及电子文件的接收、登记、分发、传阅、归档、保管及定期整理工作，确保信息传递高效、查阅方便、安全保密。
3、会议记录整理：按要求如实记录会议过程，并完成会议纪要的撰写、整理与分发。

二、日常行政事务支持
1、办公物资管理：负责办公用品的需求汇总、采购提报、验收、发放、库存盘点及费用登记，保障日常供应并合理控制支出。
2、报销资料协助：协助员工收集、整理并初步审核日常费用报销材料，确保单据合规完整。
3、办公环境保障：监督并协调办公区域（含会议室）的清洁、秩序、安全及基础设备正常运行（如报修对接），维持良好的办公氛围。
4、邮件快递处理：负责公司信件、快件的收发、登记及费用核对结算。

三、接待与沟通协调
1、信息传达与协作：作为部门间沟通的桥梁，及时传递信息，协调资源，推动解决日常行政相关事宜。

四、采购支持与供应商信息维护
1、供应商资料管理：协助采购部门建立、更新和维护供应商信息档案，确保联系信息、产品清单、报价文件、资质材料等数据准确齐全。
2、采购数据处理：协助完成采购订单等相关单据的录入与核对，维护采购台账及其他基础数据信息。

六、会议与访客支持
1、会务准备工作：为重要来访人员提供周到的前期接待支持与会务安排。

七、按时高效完成上级交办的其他行政工作或临时任务。

任职要求
学历要求：大专及以上学历。
核心技能与素质：
办公软件操作：熟练掌握Word、Excel（具备基本数据录入、表格设计能力）、PowerPoint等常用办公工具。
沟通协调能力：具备良好的语言表达与书面沟通能力，能够与内外部人员顺畅交流。
细致负责：工作认真细致，有较强的责任意识。
团队协作：具有积极的团队合作态度。

薪酬福利
薪资范围：4000-5000元/月+年底奖金
福利待遇：六险、带薪年假、节日福利、生日福利

工作时间：上午9点至下午6点，午休1.5小时，周末双休