综合服务办公室文员朝九晚五

【岗位职责】：
1.负责公司各类证照的归档保管、登记管理及借用跟踪，确保原件安全与复印件的合规使用；办理证照年审、换发、升级及新办手续，跟进审批流程，及时维护台账信息；
2.严格执行印章使用审批流程，详细记录用印事由、申请人及审批人信息，防范法律风险，定期核查印章使用情况与保管状态；
3.负责司机与车辆的日常管理，统筹车辆调度安排，登记用车申请（含时间、目的地、事由），协调处理突发用车需求；排定司机出勤班次，监督行车安全规范执行（如疲劳驾驶检查）；统计车辆运行成本（油费、维修等），分析异常支出并提出优化建议；
4.跟进日常采购订单执行进度，完成采购数据录入，协助采购人员开展价格协商等相关工作；
5.维护采购品质相关记录，管理日常采购文档，整理并传达采购事项信息，归集供应商资料（包括报价明细、产品类别等）；
6.配合相关部门妥善处理员工试用期内出现的各类问题；
7.整理并登记采购合同及其他相关文件，记录物资到货时间；
8.妥善保管采购过程记录、购货合同及供应商档案信息；
9.完成上级交办的其他临时性工作任务。

【任职要求】：
1、年龄：30岁及以上；
2、大专或以上学历，具备2年以上公章及证照管理工作经验；
3、熟悉采购系统操作，熟练掌握常用办公软件（Word、Excel、PPT等）；
4、具备良好沟通能力，工作细致严谨，保密意识强，具有较强的责任心和职业操守；
5、能接受occasional外出采购任务。