行政专员

主要职责：
1、全面负责公司行政、总务及后勤事务，保障各项日常运营工作有序开展。
2、建立健全行政后勤管理制度流程，监督公司各项规章制度的执行情况，并落实考核与奖惩机制。
3、统筹管理公司厂区绿化、办公用品采购、食堂运营、行政楼维护、宿舍安排、保洁服务、门卫执勤、安全防范及车辆调度等工作。
4、组织并协调各类会议的筹备、安排、会务及后续跟进工作。
5、推进公司5S管理体系的实施，持续优化现场管理标准与执行效果。
6、负责公司固定资产的全周期管理，包括登记造册、标识张贴、台账建立及定期盘点组织。
7、汇总整理公司综合性资料，撰写报告、计划及其他重要文书，严格执行文件审核流程，确保文稿规范与质量。
8、监管公司人员和车辆出入管理，统筹废旧物资（含垃圾）清运处置，建立转移台账，每月核查门岗记录并处理异常情况。
9、策划企业文化建设方案，组织员工活动，增强团队凝聚力，丰富员工精神生活，制定年度文化活动规划与执行方案。
10、对接政府相关行政部门及外部单位，推动对外协作与关系维护。

任职资格：
1、全日制大专及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2、具备3年以上大型制造型企业行政或厂务管理工作经验，其中至少2年担任相同岗位职务。
3、具备一定的文字写作能力，能独立完成常规公文撰写。
4、逻辑思维清晰，具备较强的问题分析与处理能力，熟悉各类行政工具及业务流程操作。
5、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）及相关系统工具（如ERP系统等）。
6、具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和强烈的团队合作意识。