总经理助理

关于我们：
       潜风心理咨询服务有限公司是一家初创企业。我们依托企业所倡导的“我为人人，人人为我”的价值观，秉持“文化抚慰心灵”的心理干预辅导理念，致力于将传统文化精髓与心理学专业理论有机融合，并以“随风潜入夜，润物细无声”的方法论诉诸实践。以期打造出一个稳定持久的线上线下相融合的阳光心理社区，为每一个接受我们服务的客户的灵魂找到一个可以安放的终极归宿。尝试在心理咨询市场开辟一条全新的赛道。

总经理助理工作职责：协助总经理高效地处理各项事务，确保公司的日常运营和战略执行顺畅。
一、行政与文秘支持
1.  高效、合理地安排总经理的日程，包括会议、差旅、约会等，并提前提醒，处理日程冲突。
2.  负责起草、撰写、整理、归档总经理所需的各类文件，如报告、演讲稿、信函、备忘录、PPT演示文稿等。
3.  安排会议时间、地点，通知参会人员，准备会议议程和资料。负责会议记录，必要时协助控制会议进程。会后整理并分发会议纪要，跟踪会议决议的落实情况。
4.  高效、准确地处理总经理的来电、来函、邮件，做好信息的筛选、传达和保密工作。
5.  建立并维护总经理的文件档案系统，确保重要文件能够快速检索。
二、沟通与协调
1.  作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁，上传下达，确保信息流通顺畅，促进跨部门协作。
2.  代表总经理与客户、合作伙伴、政府机构、媒体等进行初步接洽和沟通，维护良好的外部关系。
3.  负责接待来访的重要客人，展现公司的专业形象。
三、项目管理与跟进
1. 协助总经理跟进重要项目的进展，协调资源，确保项目按计划推进。
2.  根据总经理的指示，跟进各项决策和任务的执行情况，并及时向总经理汇报。
3.  收集、整理业务数据，进行初步分析，为总经理的决策提供数据支持。
四、商务支持与参谋
1.  搜集行业动态、市场趋势、竞争对手信息等，并进行整理分析，为总经理决策提供参考。
2.  参与部分管理事务的讨论，提供初步意见和建议。
3.  全面负责总经理的商务差旅安排，包括机票、酒店、签证、行程表等。
4. 陪同或代表总经理参加商务谈判、应酬或重要活动，并做好记录和后续跟进。
五、保密与事务性工作
1.  严格遵守保密制度，对接触到的公司战略、财务、人事等机密信息守口如瓶。
2.  协助处理或管理总经理的日常费用报销、部门预算等。
3.  完成总经理交办的其他临时性、突发性工作

综合要求：
一，心理学相关专业硕士以上学历，对心理学形成、发展的历史脉络及未来发展趋势有着独特的理解和认识，具备扎实的专业理论功底。
二，有信仰有理想有担当，认同本公司“我为人人，人人为我”的企业文化和价值观，具有强烈的创业激情和坚韧不拔的意志品质，视野开阔，胸怀远大，无惧挑战。
三，具备极强的保密意识和责任心、出色的沟通协调能力、优秀的中英文书面及口头表达能力、熟练使用各类办公软件、高效的时间管理和多任务处理能力、积极主动的工作态度和强大的抗压能力、敏锐的洞察力和解决问题的能力、良好的商务礼仪和职业形象。

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