会议策划管理

主要职责包括但不限于以下方面：
项目管理
•管理会议，确保所有相关方按照既定的时间表进行工作
•监控项目进度，与相关利益方沟通协调，以应对不断变化的目标
•编制关键活动的截止日期，并与所有参与方达成一致的时间安排
•安排定期的内部和外部项目团队会议，并撰写定期报告
预算与财务
•负责与供应商谈判餐饮、会场及相关服务的价格；
•管理并跟踪各场次会议的预算，保持财务记录的完整和更新；
•编制每次会议的最终财务结算报告。
会议筹备
•跟进场地合同的截止日期，确保各项合同按时完成；
•负责会议的所有后勤安排，确保活动顺利进行，包括但不限于场地、餐饮和多媒体设备
•现场管理活动