行政专员

岗位职责

1.负责公司车辆信息台账的搭建、日常更新与定期审核、年检及违章处理、同步跟进车辆保险到期提醒、维保安排及违规处理，确保车辆基础信息、使用记录、维保数据准确无误。
2.承担合同管理工作，完成合同信息登记、台账规范归档。
3.管理公司印章使用，严格执行印章申请、审批、登记流程，妥善保管印章并定期核查，规避用印风险。
4.证照与办公区域维护：办理、年检及变更资质证书、营业执照等证照。负责办公区域后勤保障等。
5.负责与银行对接各类业务，如账户事务沟通、单据提交核对、资金往来辅助处理等，确保对接流程顺畅。
6.高效完成领导临时分配的其他行政后勤相关工作，保障部门整体事务有序推进。
任职要求
1.大专及以上学历，行政、后勤管理类专业优先，有1年及以上车辆管理或行政对接经验者优先。
2.具备高度的细心与责任心，能够精准处理台账数据及银行对接中的各项细节。
3.拥有良好的沟通协调能力，可顺畅对接银行及公司内部部门，推进工作落地。
4.熟练使用Excel、Word等办公软件，具备基础数据整理能力，执行力强。
-薪资：待遇面议，根据个人能力与工作经验综合评定。
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