董事长助理

一、岗位要求
1.教育背景
-本科及以上学历，国际贸易、商务管理、文秘等相关专业优先考虑。

2.工作经验
-具备跨部门协作或项目管理经历者优先，优秀应届毕业生亦可报名。

3.核心技能
-沟通协调：具备良好的口头与书面表达能力，能够高效整合内外部资源。
-时间管理：善于任务优先级划分，胜任多线程工作节奏。
-保密意识：严格遵守公司信息保密规定，具备高度的职业素养。
-数据处理：熟练进行数据整理与分析，支持决策输出。
-英语可作为日常办公语言，能适应短期出差安排。

4.个人特质
-心理素质好，能适应高强度工作环境；
-工作认真细致，富有责任心和服务主动性；
-形象气质佳，能在商务场合代表管理层出席。

二、岗位职责
1.日程管理
-统筹安排上级工作日程，包括会议、接待等事项，保障时间利用效率；
-提前准备相关材料，及时提醒关键节点和待办事项。

2.行政支持
-负责文件的起草、审核及归档工作（如报告、邮件、合同等）；
-处理办公用品申领、费用报销等日常行政事务。

3.会议与活动
-组织高层级会议，做好会议记录并跟进决议执行进展；
-协助策划与执行公司重要活动及商务接待安排。

4.信息管理
-确保各类信息上传下达的准确性和时效性。

5.跨部门协作
-传达管理层指令，推动各部门协同落实重点任务；
-跟踪项目进度，及时汇报执行过程中的问题与建议。