行政专员

岗位职责

作为行政团队的重要成员，您将成为公司日常高效运作的坚实后盾，核心职责包括：

1.前台与接待：负责前台接待、访客登记与引导，接听总机电话，展现公司专业的第一印象。
2.空间与环境管理：维护办公区域的整洁、安全与秩序，管理办公空间布局、绿植及环境美化。
3.资产与物资管理：负责办公用品、设备的采购、盘点、分发与维护，控制行政成本。
4.文档与流程支持：负责文件打印、复印、归档等文书工作，协助管理合同、档案等行政资料。
5.活动与会议支持：协调会议室安排，支持公司内部会议、团建及各类活动的策划与执行。
6.后勤保障：协调订水、订餐、物业对接等日常后勤事务，管理公司钥匙、门禁等。
7.协作与支持：为各部门提供必要的行政支持，完成上级交办的其他相关工作。

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三、任职要求

我们期待您具备以下条件：

·学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先。
·工作经验：一年以上行政、文秘或前台相关工作经验。优秀的应届毕业生亦可培养。
·核心能力：
·服务意识与亲和力：具备主动服务的心态，言行得体，有耐心，能自然展现公司良好形象。
·细致与条理性：工作认真负责，注重细节，能高效、有条理地处理繁琐事务。
·沟通与协调能力：具备良好的沟通能力，能顺畅地与内外部人员进行协作。
·应变与解决问题能力：遇事冷静，能积极应对和妥善处理各类行政突发状况。
·责任心与保密意识：工作积极主动，有担当，能保守公司商业秘密。
·技能要求：熟练使用MicrosoftOffice办公软件（Word,Excel,PowerPoint）。