行政专员

主要岗位职责：
1.宿舍与饭堂管理：
负责员工宿舍的日常管理，包括入住、退宿、卫生检查、维修协调等；
监督饭堂运营，确保食品安全、卫生达标，收集员工反馈并协调改进；
接待食材的采买及安排。定期核对宿舍与饭堂相关费用，确保账目清晰、费用合理。
2.员工问题对接与处理：
作为员工与公司之间的沟通桥梁，及时响应并协调处理员工的行政类问题与诉求；
跟进问题处理进度，确保问题闭环，提升员工满意度。
3.月底数据盘点与分析：
每月汇总行政相关数据（如宿舍入住率、饭堂用餐人数、费用支出等）；
进行数据分析，输出报告，为行政优化提供决策支持。
4.公司车辆与驾驶证管理：
负责公司车辆的使用登记、调度安排、保养维护等；
管理员工驾驶证信息，确保公司驾驶人员资质合规。
5.绿化与环境管理：
监督办公区域及厂区绿化养护工作，确保环境整洁美观；
协调绿化工作，定期评估服务质量。
6.员工活动对接与安排：
协助策划、组织员工文体活动、节日庆典、团建等；
负责活动物资采购、场地安排、人员协调及后期总结。
7.其他行政事务支持：
完成上级交办的其他行政后勤相关工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、人力资源、公共管理等相关专业优先；
2、3年以上行政相关工作经验，有工厂或大型企业行政经验者；
3、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能独立处理员工问题；
4、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT），具备基础数据分析能力；
5、持有效C1驾驶证，能熟练驾驶者优先；
6、工作细致、责任心强，具备一定的抗压能力与多任务处理能力；