跟单文员/行政助理

一、生产跟单：
1、生产订单管理：承接PMC下达的计划订单，完成订单信息的登记、跟进及回应工作。依据订单内容与产能安排，核实产品数量、型号、规格、作业人员配置、生产周期及计件工资等相关细节；
2、生产计划与进度管控：依照PMC发布的生产指令，追踪各环节生产进展，监督执行状况，及时汇报异常情况，保障订单按期交付；
3、物料统筹与请购执行：科学规划物料使用与出库节奏，管控现场物料存量，避免积压与呆滞。提出物料安全库存建议，督导物料需求计划的落实；
4、跨部门协作沟通：对接相关职能单位，确保生产所需的基础资料、设备支持及物料供应的准时性与质量达标，跟踪采购到货进度，协调处理突发问题；

二、ERP系统操作：
1、数据录入：按照流程卡所列工序，依循ERP系统的标准格式和操作流程，准确将生产数据录入系统；
2、数据复核：在数据输入后，需认真比对原始单据，确保系统内信息与实际单据内容完全相符；
3、异常应对：在录入或核对过程中发现数据偏差、系统故障等问题时，具备问题识别与反馈能力，能主动联系相关部门或技术支持人员，并持续跟进解决进度；
4、基础信息维护：熟悉生产工艺流程，结合订单变化，及时更新工艺路线等基础数据，确保PMC获取最新、准确的工艺信息；

三、其他职责：
1、按时完成上级交办的临时工作任务。