档案整理项目负责人/档案整理项目管理
7000-9000元/月一、项目管理与实施
1、全面负责档案项目的规划、执行及日常运营,保障项目按既定时间与质量要求有序推进。
2、编制详细的项目实施计划,明确各阶段工作内容、目标及关键节点。
合理调配项目所需资源,如人力、经费、设备等,确保各项工作高效衔接。
二、档案整理与管理
1、掌握系统的档案理论知识,具备扎实的实操经验,熟悉档案整理、数字化处理及管理咨询服务流程。
2、负责企业或集团范围内各类档案资料的收集、分类、整理、装订、编号、归档及借阅管理。
3、维护档案的完整、准确与安全,防范遗失、损毁或信息外泄风险。
三、团队培训与指导
1、组织开展档案管理相关知识与技能的内部培训,提升团队专业水平。
2、对项目成员进行实操指导,确保档案分类、整理及归档流程规范执行。
四、沟通协作
1、与公司内部各部门及外部合作单位保持有效沟通与协同配合。
及时应对并解决项目推进过程中出现的各类问题,保障工作顺利开展。
五、其他职责
完成上级交办的与档案管理工作相关的其他任务。
二、任职资格
一、教育背景
1、大专及以上学历,档案学、图书馆学或相关专业者优先考虑。
工作经验
2、具有2年以上档案项目相关工作经验,具备项目管理实践经验。
3、了解档案管理的标准流程与操作方法,具备较强的实务操作能力。
二、专业能力
1、熟练掌握档案管理理论与实践技能,熟悉档案数字化加工及咨询服务模式。
2、能熟练使用Office等办公软件,具备良好的文档编辑与数据处理能力。
三、综合素质
1、责任心强,执行力高,能够适应一定工作压力。
2、细致耐心,具备良好的团队合作意识和沟通协调能力。
3、具备较强的逻辑分析能力和组织管理能力。
符合以下条件者可优先录用(优秀者待遇可面议):
1.持有国家人社部门颁发的馆员(档案类)或以上职称证书;
2.熟悉文书档案、专业档案、土地整备类档案管理流程;
3.具备深圳市各区自然资源局档案整理与管理实际经验者。