行政前台

岗位职责：
1、严格遵循公司接待流程完成日常访客接待，若有政府单位人员或重要客户到访，需提前做好会议室布置、欢迎词对接、水果等准备工作，询问董事长用餐需求并及时反馈至厨房。
2、每日对会议室使用情况进行登记并做好协调安排，高效处理快递收发事宜，同步规范填写《快递签收登记表》《快递发出登记表》。
3、按规范每日两次操作大厅宣传视频的播放与关闭，每日四次精准开关大厅电灯，同步负责公司大门日常启闭。
4、每日对公司所有绿植进行系统性养护，包括擦拭叶片灰尘、裁剪枯黄枝叶及按需浇水，并对董事长办公室、会议室及前台区域卫生进行检查，对不合格项督促整改。
5、每日实时关注饮用水储备状态并及时更换，同步检查日用消耗品余量，确保消耗品及时补充到位。
6、外来人员来访对接、引导及登记（涉及《外来人员登记表》等相关表格的规范记录）。
7、预定酒店安排人员入住
8、负责公司二楼售货机的全流程管理，包括定期补货、上货及进货，并准确记录《售货机上货明细》。​