北京通州区1.文件资料管理•负责公司各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保
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北京-通州区
2025-11-30 12:41:16 更新
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北京视野时代建筑设计咨询有限公司
最近在线时间:2025-11-30 12:41:16
电话:152********
地址:北京市海淀区三里河路9号建设部大院33幢3层301
职位描述
1.文件资料管理
•负责公司各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和安全性,建立科学合理的文件分类与检索系统,方便快速查询和使用。
2.会议组织
•做好会议记录,准确记录会议内容、决议和任务分工,及时整理会议纪要并分发给相关人员,跟进会议决议的执行情况,及时向领导反馈进展。
3.办公用品管理
•制定办公用品采购计划,根据公司各部门的需求和库存情况,合理采购办公用品,确保办公用品的充足
二、后勤保障服务
1.办公环境维护
•负责公司办公区域的日常清洁卫生监督工作,确保办公环境整洁、舒适。
·协助总经理开展招聘工作,根据招聘需求发布招聘信息,筛选简历,安排面试时间和场地,通知候选人参加面试。
负责新员工的入职手续办理工作,包括入职资料收集、合同签订、工作证件办理、办公用品发放等,帮助新员工尽快融入公司。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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