商务秘书（西班牙语/英语）

岗位职责：
1.协助上级（如商务经理、部门负责人）制定并执行日常工作计划，包括日程安排（会议、出差、拜访等）、待办事项提醒及优先级梳理，确保工作高效推进。
2.负责上级的差旅安排（如机票/酒店预订、签证材料准备、行程表制定），并根据需求用西班牙语/英语整理差旅报告或费用明细。
3.作为双语沟通桥梁，用西班牙语/英语独立处理客户、合作伙伴及海外团队的日常沟通（邮件、电话、即时消息等），确保信息准确传递；辅助上级进行双语商务洽谈（如会议记录、实时翻译支持）。
4.协助接待其他国家的来访客户或合作伙伴，包括行程安排、现场翻译、会议陪同及商务宴请协调，展现专业商务形象。
5.负责文件的起草、翻译、校对与归档，包括商务合同、报价单、会议纪要、市场报告等，确保内容准确、格式规范且符合商务礼仪。
6.建立并维护客户信息库、合同台账及项目档案，定期更新关键信息（如客户联系方式、合同状态、项目进度），确保信息安全可追溯。
7.协助组织内部/外部商务会议（线上/线下），包括会议通知、议程制定、会议室预订、设备调试及参会人员协调。
8.负责会议全程支持：记录会议要点、整理待办事项并跟进落实，及时向相关方同步进展；会后分发会议材料。
9.完成上级交办的其他商务支持工作。

任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、商务英语、西班牙语、国际贸易等相关专业优先；有海外留学或在西班牙语/英语国家工作生活经历者优先。
2.同时掌握西班牙语和英语者（双语流利）优先，具备中文母语能力，可作为工作语言处理英文邮件、报告及商务洽谈；
3.1-3年商务秘书、行政助理或相关岗位经验，有跨境电商、国际贸易、涉外企业工作经历者优先，熟悉涉外商务礼仪及沟通规范者优先。
4.熟练掌握MicrosoftOffice办公软件（Word/Excel/PPT/Outlook），能独立制作双语报表、演示文稿及复杂文档。