行政专员/助理

岗位职责:
一、行政方面
1、定期组织固定资产清查与盘点工作；
2、负责办公区域环境维护及绿植日常养护；
3、对接物业管理单位，统筹办公耗材采购及节假日福利物资的采买与发放；
4、管理印章使用流程，做好文件资料的整理归档；
5、负责各类快递、信函的收发处理，起草和修订通知类文书；
6、准备并整理项目投标所需材料，承担客户及面试人员的接待任务；
7、发起付款及报销类OA审批流程；
8、协助部门主管推进公司行政管理制度的建立、优化与落实执行；
9、推动企业文化理念的宣传贯彻与实际落地；
10、完成上级交办的其他事务性工作。

任职要求:
1、统招本科及以上学历，人力资源、工商管理等相关专业者优先考虑；
2、具备较强的责任意识、主动性，沟通表达顺畅，应变能力强且工作效率高；
3、具有团队协作精神和主人翁态度，职业素养良好；
4、熟练掌握常用办公软件操作。