行政专员
8000-12000元/月
投递简历
上海-浦东新区
1-3年
物品采购/领用 · 熟练驾驶车辆 · 资质/证照管理 · 供应商管理 · 活动/会议组织 · 固定资产管理 · 车辆管理
2025-12-13 20:07:59 更新
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谷川联行有限公司
最近在线时间:2025-12-13 20:07:59
电话:151********
地址:天津市和平区大沽北路2号-2108、-2109
职位描述
【工作职责】
1.行政采购与资产管理
(1)负责办公用品、设备及日常耗材的采购执行、验收入库、登记发放及库存动态管理;
(2)建立并维护公司固定资产台账(含车辆、电脑、打印机、办公家具等),组织定期盘点,保障资产完整与安全;
(3)优化采购流程,控制行政支出,筛选优质供应商资源,推动建立稳定高效的供应体系;
2.车辆管理
(1)统筹公司行政用车的调度安排,提升车辆使用效率与调配合理性;
(2)建立车辆维保档案和技术记录,组织实施日常清洁、年检、定期保养及故障维修;
(3)落实行车安全管理,处理交通违章、事故协调及保险理赔事宜,并完成相关记录与数据分析;
(4)管控车辆运行费用,审核油费、路桥费、停车费、维修费等支出,建立费用台账,降低运营成本;
3.制度管理
参与制定、修订公司资产管理制度、管理流程及相关操作规范,持续优化并推进落地实施;
4.其他综合行政事务
高效完成上级交办的其他工作,包括但不限于商务接待支持、企业文化活动协助等行政辅助任务。
【任职资格】
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑;
2.经验要求:具备两年以上行政岗位工作经验,有大型企业资产或车辆管理实操经验,持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶;
3.其他要求:具备较强的沟通协调能力与服务意识,抗压性强;精通Excel、PPT等办公软件操作。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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