行政专员/助理(侧重车辆管理)
8000-12000元/月
投递简历
上海-浦东新区
1-3年
行政车辆的调度及管理 · 物品采购/领用 · 熟练驾驶车辆
2025-12-13 20:08:02 更新
被浏览:287 次
谷川联行有限公司
最近在线时间:2025-12-13 20:08:02
电话:158********
地址:天津市和平区大沽北路2号-2108、-2109
职位描述
【工作职责】
1、行政采购与资产管理
负责办公用品、办公设备及日常消耗品的采买、登记入库、分发及库存管控;
建立并维护公司固定资产(如车辆、电脑、打印机、办公家具)台账,组织定期盘点,保障资产安全完整;
优化采购流程,控制行政支出,甄选优质供应商,推动建立稳定供应关系;
2、车辆管理
统筹公司行政用车的调度安排,提升车辆使用效率;
建立车辆维护保养记录和技术档案,定期检查车况,落实清洁、年检、保养及维修计划;
强化行车安全管理,处理交通违章、事故处置等事项,配合完成保险理赔流程,并做好相关记录与分析;
管控车辆费用,审核燃油费、路桥费、停车费、维修费等支出,建立费用台账,有效降低运营成本;
3、制度管理
协助拟定、修订公司资产管理制度、流程和操作规范,持续优化并推动落地执行;
4、其他综合行政事务
高效完成上级交办的其他工作任务,包括商务接待支持、企业文化活动协助等事宜。
【任职资格】
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.经验要求:具有一年以上行政类岗位工作经验,有大型企业资产管理实践经历,持有C1及以上驾驶证且能熟练驾驶者优先;
3.其他要求:具备良好的沟通能力、服务意识和抗压能力;熟练使用Excel、PPT及其他常用办公软件。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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