行政前台专员

岗位职责：
1、负责公司固定资产的清查盘点，如电脑、工作机等，确保账目与实物一致，并定期维护更新资产台账。
2、负责办公区域日常环境管理，包括卫生清洁、绿植养护等工作，保持办公场所整洁舒适。
3、负责接待来访人员，做好迎送与引导，展现公司专业良好的对外形象。
4、每月按时完成对公款项支付，涵盖房租、水电、宿舍费用、设备租赁等相关支出，保障费用准时结清。
5、负责办公物资采购，包含日常用品及设备耗材，通过线上系统提交申请，确保采购流程规范、价格公允。
6、协助安排出行事务，如预订机票、车票、叫车服务等，协助整理领导报销材料并推进审批流程。
7、依据财务制度，凭有效票据办理各类报销手续，确保流程合规、资料完整。
8、负责会议组织与协调，根据负责人要求发起会议邀约，通过线上线下方式通知到位，确保参会人员知悉并提前准备。
9、负责公司常规通知和文件的编制与下发，确保考勤安排、节假日安排、规章制度等信息准确传达并存档齐全。
10、每月开展员工考勤数据汇总统计，保证数据真实准确，及时处理异常出勤情况。
11、参与团队活动的策划与实施，组织下午茶、生日会等员工关怀活动，提升团队氛围与员工归属感。
12、落实公司各项福利发放工作，配合完成节日礼品等福利的组织与分发。
13、完成上级交办的其他临时性工作任务。

任职要求：
1、大专及以上学历，欢迎优秀实习生或应届毕业生应聘，形象端正、气质良好，具备亲和力。
2、办公软件操作：熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件，能独立完成文档编辑、数据整理及演示文稿制作。
3、设备使用：了解常见办公设备的操作方式，如打印机等，可处理基础故障问题。
4、责任心强：工作态度认真，有较强的责任意识，能够保证工作的准确性与时效性。
耐心细致：具备良好的耐心与细心，能高效处理重复性高、细节多的工作任务，减少失误发生。
团队合作：具备团队协作精神，善于与同事沟通配合，共同推进工作顺利开展。