人事行政经理助理

工作职责：
一、人力资源模块：
招聘与配置：
·1、协助完成技术类及职能类岗位的全流程招聘工作，包括职位发布、简历筛选、电话初试、面试安排、录用沟通及背景调查。
·2、负责新员工入离职手续办理、合同签订、档案建立，并组织入职引导与培训。
·3、薪酬与绩效：协助核算月度薪资、绩效奖金，处理五险一金的缴纳、增减员及员工相关咨询。
4、协助执行绩效考核流程，收集、整理考核数据，维护绩效考核记录。
5、负责各类人事报表的统计、分析及提交（如人员结构、离职率、招聘成本等）。
6、公司人事考勤及相关制度；
员工关系与企业文化：
1、协助组织员工活动、团队建设，参与公司文化宣传与氛围营造。
2、处理员工日常咨询，协助进行员工沟通、离职面谈及手续办理。
3、建立人事档案，确保人事数据的准确性与保密性。
二、行政支持模块：
日常办公管理：
1、负责办公环境维护、办公用品采购、领用及资产管理。
2、管理公司固定资产，定期组织盘点。
3、协调会议安排，保障日常办公秩序。
制度与流程协助：
·协助起草、修订及下发行政人事相关规章制度与通知。
·管理公司印章、证照的使用与借阅登记。
·与其他部门协作，提供必要的行政支持。
3.跨部门协同与专项支持：
1、深入了解公司业务，特别是项目团队的需求，提供定制化的人事行政支持。
2、协助上级处理临时性、专项性工作，如项目申报材料准备、资质维护支持等。
3、公司资质办理【ISO、ITSS、CCRC等】及管理；
四、行政助理
1、追踪公司各部门周报完成情况，以周为单位反馈并结合人事制度落地执行；
2、配合公司总经理完成其他工作安排；
四、任职要求
硬性要求：
1.学历与经验：统招本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。具备1-3年人事行政相关工作经验，且具备一定的谈判能力、执行能力以及沟通协调能力，有IT/互联网/科技公司工作经验者将获得优先考虑。
2.专业知识：熟悉国家劳动法律法规及人事政策，了解人力资源管理六大模块基础知识，尤其是招聘和员工关系模块。
3.技能水平：
·熟练使用Office办公软件（Word,Excel,PPT），具备良好的数据统计和分析能力。
·具备良好的公文写作能力，能起草一般性通知、报告。
·有3年以上相关人事岗位工作经验；
4.核心素质：
·严谨细致，责任心强：对待数据、流程有高度的敏感性和责任心，能处理繁琐事务不出错。
·沟通协调能力佳：具备良好的服务意识、亲和力及跨部门沟通协调能力。
·学习与适应力强：能快速学习新知识，适应IT行业快节奏、项目驱动的工作环境。
·保密意识与职业操守：能严格保守公司人事、行政及商业机密。
加分项：
·对IT技术岗位（如软件开发、网络工程师、项目经理等）有基本认知，能理解技术团队的工作模式和特点；