前台教务
4000-6000元/月工作职责
1.客户接待与咨询服务
热情、得体地接待每一位到访的学员、家长及访客,营造专业、友好、充满艺术氛围的第一印象。
课程咨询:熟练掌握机构所有课程体系(舞种、级别、班级时间、教师特色、适合年龄段等),能针对不同学员(成人/少儿)的需求提供专业课程建议。
沟通枢纽:作为机构与学员/家长之间最主要的沟通桥梁,耐心解答关于课程、活动、考级、比赛、费用等各类问询(包括电话、微信、到店)。
2.行政与教务支持
学员考勤管理:负责学员上课签到、签退,记录出勤情况,及时通知缺勤学员家长,并与教师核对。
课程安排协调:协助处理学员的调课、请假、补课申请,协调班级名额。
信息管理:准确录入、更新和维护学员档案(联系方式、报读课程、剩余课时、特殊注意事项等)。
日常行政:接听和转接电话,收发快递,管理前台区域的整洁与宣传物料更新。
3.销售与转化支持
试听课安排:为潜在客户预约并安排试听课,做好课前提醒和接待准备。
报名办理:指导家长填写报名表,详细介绍收费标准、优惠政策、合同条款,并完成收费、开具收据、系统录入等全流程。
跟进与回访:对咨询过或试听后的潜在学员进行定期跟进,运用CRM系统或工具,提高转化率。
续费与转介绍:在学员课时耗尽前提醒续费,并协助执行老学员推荐奖励计划。
4.校区环境与安全管理
环境维护:确保前台、家长休息区、走廊等公共区域的整洁、有序、美观,音乐和视频播放符合机构调性。
安全管理:特别是针对少儿学员,需注意学员的出入安全,防止幼儿独自跑出校区。熟悉基本的安全应急预案。
物资看管:看管前台财物、教材、礼品等。
5.活动支持与品牌宣传
活动执行支持:协助机构举办的内部活动(如开放日、汇演、节日派对)和外部活动(如考级、比赛、商演)的报名、通知、物料准备和现场接待。
宣传品发放:向访客发放课程单页、活动海报等宣传资料。
社群维护:可能负责或协助运营学员/家长微信群,发布通知、课程动态、精彩瞬间,维护社群活跃度。
6.财务与数据辅助
收款与对账:准确收取学费、服装费、活动费等,做到日清日结,与财务或负责人每日对账。
数据统计:定期统计到访量、试听数、报名率、出勤率等基础数据,为机构决策提供依据。
库存管理:管理舞蹈用品(服装、鞋袜、道具)的库存和销售。
核心能力与特质
善于与不同年龄段的学员和家长沟通,语气亲切,表达清晰。
具有极强的客户服务精神,能耐心处理各种问询甚至投诉。
前台事务繁杂,需同时应对多项任务而不出错。
具备一定的销售敏感度,能主动挖掘客户需求,促成报名。
需要快速掌握课程知识,并能灵活应对突发情况。
涉及钱财、学员安全、重要信息,必须高度负责、仔细认真。
任职要求:
1.财会专业或教育类专业,做过教培行业的教务、销售经验优先;
2.喜欢小孩子,愿意从事教培行业,亲和力强,形象好,有责任心,三观正,抗压能力强,心态稳定
3.做事细心,性格外向,学习力强,实干型;
4.谈吐有条理,做事有计划有干劲;
5.擅于时间管理、客户管理、目标管理;
6.可以粤语沟通。
薪资待遇
底薪单休3900元/双休3300元可以二选一
全勤奖200元
薪资结构
底薪+全勤+业绩提成+超额奖金
上班时间:
早班9:00-19:00
晚班14:00-21:006