行政文员/助理

行政文员（人事/财务/账务）
核心职责：负责行政事务处理、机票购买、日常行政费用发票审核及同事出差费用核实整理，保障费用支出合规准确。
一、行政事务处理
承担行政日常接待工作，重要客户，水果茶歇准备。负责基础行政文职工作，包括文件整理、数据录入、沟通协调等日常事务。参与布置公司下午茶，生日会，策划团建活动，参与年会等活动。
二、机票购买统筹
根据同事出差需求，查询、对比机票信息，选择性价比高的出行方案。
及时完成机票预订、改签、退票等操作，同步反馈预订结果给相关人员。
留存机票预订凭证，整理归档以便后续费用核对。
三、日常行政费用审核
接收日常行政费用支出凭证（如办公用品采购、办公场地杂费等发票），对接公司及项目现场物业负责房租水电费核算付款申请。
核对发票真实性、合规性及金额准确性，确认支出符合公司财务制度。
对审核通过的凭证进行分类整理，移交财务部门进行报销处理；审核不通过的，及时反馈并说明原因。
四、出差费用核实整理
收集同事出差相关费用凭证（如交通、住宿、补贴等发票及报销单据）。
核实出差行程真实性、费用支出合理性，核对单据填写完整性与准确性。
按要求整理出差费用数据，编制费用汇总表，提交财务部门进行后续报销流程。
任职要求:
1.大专及以上学历，人力资源、行政管理、会计、财务管理相关专业优先，1年及以上人事行政财务相关工作经验，接受优秀应届毕业生。
2.掌握基本财务报销规范，能熟练使用Office办公软件。
3.具备良好的沟通协调能力与执行力，做事细致严谨，有责任心，能高效处理多线程工作。