综合管理岗位

综合管理岗专员招聘启事
因公司业务发展需要，现面向社会公开招聘综合管理岗专员一名，具体要求如下：
一、任职要求
学历背景：大专及以上学历，应届毕业生优先考虑。
专业知识：具备机电、消防、监控相关专业知识储备，熟悉基础原理与操作规范者优先。
资质证书：持有中级消防设施操作员证、中级消防监控证者优先录用。
能力素养：具备良好的统筹协调、沟通表达能力，工作细致认真、责任心强，能高效处理各类行政及后勤事务；有较强的资料整理和档案管理能力，熟悉招聘基础流程者更佳。
二、岗位职责
负责公司除财务业务外的全流程行政类工作，包括但不限于：
行政后勤管理
办公用品采购、登记与发放，办公环境日常维护与管理；
各类文件、通知的起草、排版与分发，公司档案资料的分类整理与归档；
会议组织筹备、会议纪要撰写，以及各类来访人员的行政接待工作；
公司固定资产盘点、登记与管理，协助完成后勤保障相关事宜。
档案与资料管理
建立并维护业务客户档案，定期更新客户信息，保障档案的完整性与保密性；
负责工程资料的收集、整理、归档与借阅管理，确保工程相关文件可追溯、可查询。
人事招聘协助
协助开展人员招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、面试邀约与接待；
配合完成新员工入职手续办理、员工档案初步整理等基础人事工作。
完成领导交办的其他行政类工作任务。
客户关系维护及工程施工资料整理
负责日常客户对接与关系维护，定期进行客户回访，及时了解客户需求与意见；
协调处理客户提出的非技术类问题，反馈客户诉求并跟进解决进度，维护良好的合作关系；
收集、整理工程施工全流程资料，包括施工方案、技术交底记录、材料检验报告、隐蔽工程验收单、竣工图等；
按照规范对施工资料进行分类、编号、归档，确保资料完整、准确、可追溯；
配合相关部门调取施工资料，协助完成工程验收、审计等相关工作。
三、薪资待遇
薪资结构为底薪5K+分红，具体薪资面议。
四、应聘方式
有意者请将个人简历发送至邮箱：[@qq.com]，邮件主题请注明“综合管理岗专员+姓名”。