行政接待与市场公关专员

一、岗位名称
行政接待与市场公关专员

二、岗位定位
本岗位专注于专业化建设活动的统筹规划与落地实施。

三、岗位职责
1、专业化建设活动：主导专业化建设活动的全流程执行，涵盖策划方案撰写、议程设定、宣传物料设计与制作、会场布置、预算申报及资源调配；全程跟进会议进展，并完成会后总结、费用结算及相关归档工作；
2、日常会议协调与管理：协助专业化建设负责人组织内部常规会议，包括参会人员联络、会议室预定、会议记录整理等事务；
3、常规接待与综合协调：负责专业化条线相关的来访接待及内部沟通协调，确保信息高效传递与工作有序推进；
4、宣传文案与信息发布：独立完成各类通知公告、活动推文等宣传内容的撰写、编辑与发布；
5、多维度对接协作：作为协同中枢，联动各专业组、行业组及业务中心，保障信息互通与任务落实；
6、区域协同工作配合：支持中国区专业化建设相关工作的对接与协作推进。

四、任职要求
（一）基本条件
1、学历：本科及以上（行政管理、市场营销、旅游管理等相关专业优先考虑）；
2、经验：具备2年以上行政或公关岗位工作经验，有服务管理层、总裁办背景或大型项目执行经历者优先；
3、年龄：22-30岁（能力突出者可适当放宽）。

（二）核心能力
1、服务意识：注重细节，善于从管理者视角预判需求（如提前准备资料、提示日程冲突），提供前瞻性支持；
2、沟通协调：情商高，能高效对接高层、客户、供应商及跨部门团队，准确传达信息并推动事项闭环；
3、应变能力：抗压能力强，面对突发状况可迅速响应（如临时变更场地、调整时间安排），保障接待与行程顺利进行；
4、工具技能：精通Office办公软件（Excel/Word/PPT）、熟练使用PS等设计工具；
5、形象气质：仪态良好，语言表达得体，符合企业对外商务接待的专业形象标准。

五、我们提供
1、有竞争力的薪资：面谈（依据经验与能力综合评估），享有绩效奖金与年终奖励；
2、完善的福利：五险一金（全额缴纳）、带薪年假、节日福利、年度健康体检；
3、成长空间：直属上级为管理团队核心成员，有机会参与高价值项目并积累跨部门协作经验；
4、舒适的工作环境：现代化办公场所，定期开展团队建设活动。