行政助理

一、岗位职责：
1.负责办公物品的采购、登记及发放，监督办公设备维护。
2.管理公司档案，确保文件归档准确率≥99%，错误率≤99%。
3.负责收发、登记、归档纸质/电子文件。
4.做好活动、会议前的准备工作，包括且不仅限于会议室预订、设备调试、活动/会议记录、会议纪要整理等。
5.起草各类公文、会议纪要及汇报材料，规范用语措辞、排版格式。
6.维护电子档案系统，确保涉密文件100%按密级归档。
7.承办上级单位检查接待工作，独立完成迎检汇报材料。
8.协调会议室使用，协办筹备各项活动。
9.协助公司管理制度的执行，办公室环境维护。
10.完成上级安排的其他事务。

二、任职要求：
必备条件：
1.本科或以上学历，汉语言文学、行政管理专业优先。
2.2年以上政府机关/事业单位办公室工作经验。
3.精通各公文格式，具备较强文书写作能力，能独立撰写请示、报告等公文。
4.持有秘书职业资格证或公文写作培训证书者优先。
5.技能要求：熟练使用办公软件（Word,Excel,PowerPoint等）操作。
6.个人素质：
o严谨细致，责任心强，对文字敏感，工作作风踏实。
o具有良好的沟通能力、学习能力和团队合作精神。
o具备高度的保密意识，保护企业信息，遵守职业道德。
o诚信正直，做事细心，麻利不拖拉，执行力强，能承受工作压力。
o政治敏感性强，无不良征信记录。

优先考虑：
o熟悉投标流程、制作标书。
o接受周末单休者。

三、福利：
1.社会保障： 缴纳五险一金。
2.假期福利： 带薪年假、国家法定节假日、婚假、产假、陪产假等。
3..其他福利： 定期团建、宽松友好的工作氛围。