办公室主任

岗位类型：全职·中层管理岗
工作地点：广州市越秀区

一、核心工作职责
1.行政综合管理：
o主持办公室全面工作，制定并完善馆内各项行政管理制度与流程。
o负责公文起草、会议组织、档案管理、印章管理、后勤保障等日常行政事务。
o协调馆内各部门（教服中心、市场、工程部等）工作，确保信息上传下达畅通，高效运转。
2.团队建设与人员管理：
o负责出纳、行政文员、保安、保洁等下属团队的建设、培训、考核与日常管理。
o提升团队成员的服务意识、专业知识和应急处理能力，打造高素质的服务团队。
3.对接联络与企事业单位：
o维护与教育主管部门、学校、旅行社、合作企业、事业单位等的良好关系。
o参与部分市场推广活动的策划与执行，协调组织大型活动，协助提升场馆品牌知名度。
4.场馆安全与合规：
o作为场馆安全管理的核心成员之一，监督日常安全巡查，确保设施设备完好，符合安全规范。
o协助制定和演练应急预案，确保在紧急情况下能迅速、有效地响应。

二、任职资格要求
必备条件：
1.学历与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、教育学、公共关系等相关专业优先。具备5年以上行政管理工作经验，有研学机构、教育基地、文旅景区、博物馆或相关教育培训行业管理经验者尤佳。
2.管理能力：出色的团队管理能力和跨部门协调能力，能有效激励团队，处理复杂事务。
3.沟通能力：极强的口头和书面表达能力，善于与不同群体（学生、老师、家长、政府人员、合作伙伴）进行有效沟通。
4.组织规划能力：卓越的活动组织、策划和多重任务处理能力，注重细节，追求效率。
5.责任心与抗压性：工作严谨细致，具有高度的责任心和敬业精神，能从容应对突发状况和工作压力。
6.价值观：认同安全教育的社会价值，热爱教育事业，有服务意识和奉献精神。
优先考虑：
对研学旅行、素质教育行业有深刻理解和浓厚兴趣。
具备基本的安全知识（如CPR急救证书、消防安全证书等）。
出色的公文写作能力。

三、我们为您提供
完善的福利保障：五险一金、带薪年假、餐补/交通补贴等。
广阔的发展平台：处于快速发展的朝阳行业，岗位核心重要，提供巨大的职业成长空间和晋升机会。
丰富的资源与人脉： 深度接触教育领域，积累宝贵的行业资源和高端人脉。
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温馨的工作氛围： 扁平化管理，团队年轻有活力，工作环境现代化且充满正能量。
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