行政经理

岗位名称：行政主管

作为公司的行政主管，您将是维护公司日常高效、顺畅运营的核心人物。



主要工作内容与岗位职责：

1.日常行政管理：
*负责办公室日常环境的维护与管理，营造整洁、舒适、安全的办公环境。
*管理公司固定资产、办公设备及用品，包括采购、分发、维护和盘点，并有效控制成本。
*处理公司各类文档、合同、档案的归档与管理。

2.后勤与接待支持：
*统筹安排会议、年会、团建等各类公司活动及商务接待。
*管理公司车辆、兼职用工、餐饮预订、差旅事务。
*负责与物业、供应商、重要合作伙伴等的对接与关系维护。

3.制度与流程建设：
*制定、优化并执行各项行政管理规章制度和工作流程，提升运营效率。
*负责办公室预算的编制和执行控制。
*作为行政接口人，高效响应各部门的行政需求，提供强有力的后勤支持。
*协助人事专员进行员工入职、离职的行政手续办理及入职安排。

4.完成上级交办的其他相关工作任务。



任职要求：

1.基本要求：
*本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先。
*5年以上行政工作经验。

2.能力与技能：
*优秀的组织与协调能力，能够高效处理多任务，合理安排，确保各项工作按时完成。
*具备良好的对内对外沟通技巧，能妥善处理各种人际关系。
*处事灵活，应变能力强，能积极应对和解决客户投诉事件。
*善于激励和培养团队，带领创业型团队达成目标。
*熟练的办公软件技能。

3.素质与态度：
*极强的责任心、服务意识和保密意识。
*工作细致严谨，积极主动，有耐心。
*具备良好的抗压能力和乐观向上的职业精神。