档案管理员助理

档案管理员职位描述

一、核心职责

1. 负责公司各类档案（如文书、合同、人事、财务、项目资料等）的收集、分类、整理、编号、归档工作，确保档案完整性和系统性。
2. 执行档案管理规范，对档案进行日常保管与维护，包括温湿度监控、防虫防潮、定期检查，防止档案损坏、丢失或泄密。
3. 处理档案借阅、查阅申请，严格登记借阅信息（借阅人、时间、用途、归还日期），确保档案规范流转，及时回收。
4. 负责档案的数字化处理，将纸质档案扫描、录入电子档案系统，维护电子档案的准确性和安全性，实现档案线上便捷管理。
5. 按国家及公司规定，对到期档案进行鉴定，区分销毁、续存类别，办理档案销毁审批手续，确保档案管理合规。

二、任职要求

-学历与专业：大专及以上学历，档案学、历史学、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
-经验要求：1年及以上档案管理相关工作经验，熟悉《档案法》及档案管理行业标准、操作流程，有企业档案管理经验者优先。
-技能要求：掌握档案整理、分类、归档的专业方法，能熟练使用档案管理软件及Office办公软件，具备基础的档案数字化处理能力（如扫描、文档编辑）。
-素质要求：工作严谨细致、责任心强，具备良好的保密意识和抗压能力，有较强的沟通协调能力和执行力。