资料管理员助理

岗位职责

• 资料收集与整理：按规定流程接收、收集内外部各类资料（如项目文档、合同、报表、会议纪要等），对资料进行分类、筛选、核对，剔除无效或重复内容，确保资料基础信息完整。

• 资料存储与归档：搭建并维护资料管理体系（如电子档案系统、物理档案库），将整理后的资料按分类标准进行电子化扫描或物理归档，标注清晰的检索信息（如编号、关键词、日期）。

• 资料检索与借阅：响应内部员工或授权外部人员的资料查询、借阅需求，快速定位所需资料，严格执行借阅登记、归还核验流程，避免资料丢失或损坏。

• 资料维护与更新：定期检查资料的存储状态（如电子文件备份、物理档案防潮防虫），及时更新过期或变更的资料（如政策文件修订、合同补充条款），清理无效资料并记录备案。

• 安全与保密管理：遵守资料保密制度，对涉密资料进行分级管理，控制访问权限，防止资料泄露、篡改，定期开展资料安全自查，处理资料遗失、泄密等突发问题。

任职要求

• 教育背景：大专及以上学历，档案学、行政管理、信息管理、文秘等相关专业优先。

• 专业技能：熟悉档案管理相关法规（如《档案法》）和标准，掌握资料分类、归档的基本方法；能熟练使用办公软件（如Excel、Word）及档案管理系统（如电子档案软件），具备基础的文件扫描、格式转换能力。

• 软素质要求：细致耐心，有较强的责任心和严谨性，能承受重复性工作；具备良好的沟通能力，能清晰对接资料需求；有保密意识，严格遵守资料管理纪律。

• 经验要求：0-2年相关工作经验，有企业档案管理、行政资料处理经验者优先；部分对资料专业性要求高的行业（如建筑、医疗），可能要求了解行业特定资料（如工程图纸、病历档案）的管理规范。