档案管理员

一、岗位职责

1. 负责公司各类资料（如项目文档、合同文件、技术手册、行政档案、财务凭证等）的接收、分类、编号与登记，建立纸质与电子资料台账，确保资料入库规范。
2. 执行资料存储管理，按类别与保密级别划分存储区域（如档案柜、加密硬盘、云存储），定期检查资料完好性（如防潮、防损、防泄密），保障资料安全。
3. 处理资料借阅与归还流程，核对借阅人身份与权限，登记借阅信息（用途、期限），督促按时归还；对归还资料进行完整性检查，确保无缺失、损坏。
4. 负责资料的更新与归档，跟进业务部门资料版本迭代，及时替换旧版资料并标注作废；定期对已结案项目、过期文件进行整理归档，优化资料存储结构。
5. 协助制定公司资料管理规范（如分类标准、借阅流程、保密细则），并向各部门宣导执行；定期统计资料借阅、存储情况，输出管理报表。
6. 处理资料销毁工作，对无保存价值且涉及保密的资料，按规定流程（如审批、监销）进行销毁，留存销毁记录，避免信息泄露。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，档案学、行政管理、图书馆学等相关专业优先，有1年及以上资料管理、档案管理工作经验者优先。
2. 熟悉资料分类、归档、借阅的基本流程，掌握档案管理相关标准（如《档案法》基础要求），能规范处理纸质与电子资料。
3. 熟练使用Office办公软件，会操作档案管理系统（如档案数字化管理平台）或云存储工具，具备基础的资料数字化处理能力（如扫描、命名）。
4. 工作细致严谨，责任心强，具备较强的保密意识，能严格遵守资料保密规定，妥善保管敏感信息。
5. 具备良好的沟通协调能力，能与各部门顺畅对接资料需求，高效响应借阅、归档请求；有一定的问题处理能力，能及时解决资料管理中的简单问题。
6. 性格耐心、有条理，能适应重复性工作，主动维护资料管理秩序，确保资料查询便捷、存储安全。