项目助理-中远

一、岗位职责
1.项目文档管理与编写
（1）承担项目全生命周期内各类文档的撰写、整理及归档工作，涵盖项目计划书、会议纪要、需求变更记录、进度汇报（周报/月报）、技术方案简述、验收资料汇总等；
（2）配合技术或产品团队优化文档模板与格式标准，确保对外文件（如供应商联络函、客户沟通函）及内部说明材料内容规范、表达清晰、用语准确；
（3）构建系统化的文档管理机制，对电子版与纸质版资料进行分类存储，保障团队成员高效检索，同步落实版本更新控制与信息安全措施。

2.项目进度跟踪与信息传达
（1）监控项目各阶段执行情况（如设备采购、系统开发、现场部署等），汇总各小组任务完成进展，建立进度台账并更新可视化图表（如甘特图），及时识别延误风险并向主管预警；
（2）组织项目相关会议（如例行会、跨部门协作会），负责会前准备（拟定议程、分发材料）、会中记录关键内容，并形成会议行动项清单，跟进落实闭环。

3.行政支持与资源协调
（1）协助项目负责人开展资源调配工作，包括申领项目所需物资设备、对接行政条线解决办公条件问题，整理供应商资质材料及合同登记台账；
（2）维护项目基础运营数据，如人员考勤统计、费用报销初审、预算使用明细录入等，为成本分析提供数据支撑；
（3）保障项目信息流通顺畅，设置共享文件目录、维护项目群组信息更新，确保通知和资料准确传递至相关人员。

二、任职要求
1.学历与专业：本科及以上学历，物流管理、项目管理、汉语言文学等相关专业优先考虑；
2.工作经验：
（1）具备2年以上项目助理、文档管理或相近岗位工作经验，有智慧港口、物流园区类项目背景者优先；
（2）了解项目运作基本流程，具有实际参与文档撰写、会议纪要整理、进度追踪等工作经历者优先。
3.核心能力：
（1）文字表达能力强：具备良好写作功底，能迅速提炼重点信息，善于将复杂内容简化为条理清晰的文字，熟悉公文及商务文书写作规范；
（2）工作细致认真：对数字与文本高度敏感，可精准校对文档中的时间、金额、责任人等关键信息，保证内容准确无误；
（3）沟通协作佳：拥有较强的口头表达能力和跨部门协同意识，能够有效传递信息，妥善处理多方需求；
（4）工具操作熟：熟练掌握Office办公套件（Word/Excel/PPT），具备共享在线表格、甘特图工具使用经验者优先。
4.其他：责任心强，具备一定抗压能力，能适应多任务并行的工作节奏；持有PMP认证或中级项目管理师证书者优先。