项目专员/助理-海运

一、岗位职责
1.项目文档管理与编写
（1）承担项目全周期内各类文档的撰写、整理及归档工作，涵盖项目计划书、会议纪要、需求变更记录、进度汇报（周报/月报）、技术方案简述、验收资料汇总等；
（2）配合技术与产品团队统一文档格式标准，确保供应商往来函件、客户沟通文件、内部流程说明等内容表达清晰、语言规范、信息准确；
（3）搭建项目文档管理机制，对电子版与纸质版文件进行分类存储，实现高效检索，同步落实版本更新控制与信息安全保护。

2.项目进度跟进与信息同步
（1）监控项目各阶段执行进展，包括硬件采购、系统开发、现场部署等环节，汇总各小组任务完成情况，建立进度台账并更新可视化图表（如甘特图），及时识别并上报潜在延误风险；
（2）组织项目相关会议（如周会、跨部门协调会），负责会前准备（拟定议程、分发材料）、会议记录及纪要输出，形成待办事项清单，并推动各项任务闭环落实；

3.行政与资源协调支持
（1）协助项目负责人开展资源调配工作，如申领项目所需设备与物资，对接行政条线解决团队办公条件需求，整理供应商资质证明及合同登记台账；
（2）维护项目基础运营数据，包括团队考勤统计、费用报销初审、预算执行明细录入等，为成本分析提供数据支撑；
（3）保障项目信息流通顺畅，设置共享文件目录，维护项目群组动态，确保通知公告、重要资料能够及时传达至相关人员。

二、任职要求
1.学历与专业：本科及以上学历，物流管理、项目管理、汉语言文学等相关专业优先考虑；
2.工作经验：
（1）具备2年以上项目助理、文档管理或相近岗位工作经验，有智慧港口、物流园区类项目背景者优先；
（2）了解项目运作基本流程，具有实际参与文档编制、会议纪要整理、进度追踪等工作经历者更佳；

3.核心能力：
（1）文字表达能力强：具备良好的书面表达能力，能迅速提炼关键信息，善于将复杂内容简化为条理清晰的文字，熟悉公文及商务文书写作要求；
（2）工作细致认真：对数字和文本高度敏感，能精准校对文档中的时间、金额、责任人等要素，保证信息准确性；
（3）沟通协作良好：具备清晰的口头表达能力和跨部门协同意识，能够有效传递信息，妥善处理多方协作需求；
（4）工具操作熟练：熟练掌握Office办公套件（Word/Excel/PPT），具备使用项目管理工具（如共享表格、甘特图软件）经验者优先。

4.其他：
责任心强，心理素质好，能应对多任务并行的工作节奏；持有PMP认证或项目管理师中级资格证书者优先。