聘!广州行政文员一名周末双休!!
8000-12000元/月一、岗位基本信息
-岗位名称:行政文员
-工作地点:广州市天河区珠江新城
-招聘人数:1人
-工作性质:全职
-年龄要求:25-45岁
二、岗位职责
1. 负责日常行政事务处理,包括来访客户接待、电话接听转接、快递收发登记及办公区域环境卫生维护,营造整洁有序的办公环境。
2. 统筹办公物资管理,涵盖采购申请、入库登记、分发领用及定期盘点,建立清晰台账确保账实一致,避免物资浪费。
3. 负责公司文件、合同等资料的收集、整理、归档与保密管理,维护内部通讯录动态更新,保障资料检索便捷可追溯。
4. 协助组织公司会议、团建及节日活动,承担会前物料准备、会中记录纪要、会后资料分发归档等工作。
5. 负责员工考勤数据统计、假期审批跟进,协助制作行政报表,确保数据准确无误。
6. 衔接各部门行政需求,做好信息传递与工作协调,配合上级完成各类临时交办任务。
三、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,1年以上行政相关工作经验者优先,优秀应届生可放宽条件。
2. 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备基础文书撰写与数据整理能力,能独立完成简单报告编写者加分。
3. 具备良好的沟通协调能力与服务意识,待人热情周到,能灵活应对各类办公场景。
4. 工作细致严谨、责任心强,有较强的保密意识,能高效处理多任务且注重细节。
5. 普通话流利,能使用粤语沟通者优先,熟悉商务礼仪、形象气质佳者优先。
四、薪资待遇
1. 月薪8000-12000元,由基本工资+绩效奖金+全勤奖构成,根据个人能力与工作表现调整。
2. 福利保障:入职即缴五险一金,享有带薪年假、节日礼品、生日红包及年度体检福利。
3. 日常福利:每日提供下午茶,定期组织团队聚餐、户外团建及行业技能培训,丰富员工工作生活。
4. 工作时间:9:00-18:00,午休1小时,大小周休息,法定节假日正常放假,设有专属零食小休时间。
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