聘!广州行文档资料员一名!!
8000-12000元/月一、岗位基本信息
-岗位名称:文档资料员
-招聘人数:1人
-工作性质:全职
-年龄要求:25-45岁
二、岗位职责
1. 负责公司全类型资料统筹管理,涵盖项目立项文件、技术文档、合同协议、知识产权证书等,制定分类标准并完成收集、核对与登记,确保资料来源可追溯、内容缺失。
2. 搭建并维护电子+纸质双档案库,对资料进行统一编号、扫描数字化处理及加密存储,定期检查档案完好度,更新资料索引表,保障各部门调取高效便捷。
3. 规范资料借阅、归还流程,做好登记记录并督促按时归还;定期清理过期冗余资料,按公司规定完成销毁或封存,确保管理合规。
4. 协助技术团队进行文档整理,包括需求说明书、用户手册、测试报告等资料的排版校对与版本管理,确保技术文档准确规范。
5. 收集汇总项目资料相关数据,进行初步统计分析,形成简短报告,为部门决策与流程优化提供基础数据支持。
6. 严格执行保密制度,防范资料泄露风险,完成上级交办的其他文档相关临时任务。
三、任职要求
1. 大专及以上学历,档案管理、行政管理、计算机相关专业优先,1年以上资料或文档管理经验者优先,优秀应届生可放宽。
2. 熟练掌握Word、Excel等办公软件,具备基础文档排版与数据整理能力,会使用档案管理系统或数字化加工工具者加分。
3. 具备良好的文字敏感度,能准确识别资料关键信息,有技术文档校对经验者优先。
4. 工作细致严谨,责任心强,有极强的保密意识,能高效处理多类型资料且注重细节。
5. 具备基础沟通协调能力,能顺畅对接技术、市场等多部门的资料需求。
四、薪资待遇
1. 月薪5、8000-12000元,由基本工资+绩效奖金+全勤奖构成,根据经验与能力灵活调整。
2. 福利保障:入职即缴五险一金,享有带薪年假、节日礼品、生日福利及年度体检。
3. 日常福利:提供工作日餐补与每日下午茶,定期组织技术分享会与团队团建活动。
4. 工作时间:9:00-18:00,午休1小时,周末双休,法定节假日正常放假,不强制加班。
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