项目助理(实习生.外包)

一、核心工作职责

1.文档管理与维护

◦协助制定项目计划、会议纪要、周报/月报、风险清单、需求文档等；

◦维护项目知识库，确保文档版本统一、更新及时、易于查阅。

2.会议组织与支持

◦安排项目会议（如启动会、周例会、评审会），发送会议通知、准备议程；

◦记录会议内容，整理决议事项，跟踪行动项（ActionItems）的落实情况。

3.进度跟踪与报告

◦协助监控项目进度，收集各任务负责人的进展信息；

◦制作项目状态报告，向项目经理或相关方同步项目进展、风险及问题。

4.沟通协调与信息传递

◦在团队内部、跨部门及与客户/供应商之间传递信息；

◦协助解决项目执行中的协调问题，如资源冲突、需求变更初步沟通等。

5.风险与问题管理支持

◦协助识别项目风险，记录并跟踪风险应对措施；

◦收集项目中出现的问题，上报并协助推动解决。