人力行政专员【周末双休五险一金】

一、岗位职责：
1、办公环境管理
（1）负责日常办公区域卫生监督、保洁与绿植检查；
（2）管理办公设备（灯光、空调、门窗等）的开关与维护；
（3）节假日或特殊天气时进行安全检查及封门处理。
2、快递与收发管理
（1）每日分拣、分发快递，确保前台整洁，快递分类准确送达。
3、费用管理与结算
（1）每月处理房租、物业、水电、绿植、停车等费用账单，对接财务完成付款流程；
（2）统计行政费用，编制《行政费用月统计表》，分析费用变动原因。
4、差旅与会务支持
（1）协助预订机票、酒店及接机服务，严格执行差旅标准；
（2）负责会议前中后的全程服务，包括物资准备、茶水服务、会场整理等。
5、宿舍管理
（1）每月更新《员工宿舍押金更新明细》《租房信息更新表》等宿舍相关台账；
（2）协调分店提交住宿登记表，跟踪未交情况，完成房租付款申请。
6、印章与合同管理
（1）负责公司印章使用、归档与变更流程；
（2）管理合同编号、扫描、归档及外借登记，维护《合同管理总表》。
7、证照与档案管理
（1）办理营业执照的注册、变更、注销及年检申报；
（2）管理荣誉证书、奖牌等公司证照，建立电子与实物档案。
8、采购与仓库管理
（1）每月盘点文具、易耗品库存，完成采购申请与收货核对；
（2）更新《仓库管理表》，确保物资有序管理。
9、保险与餐补管理
（1）协助办理公众责任险、食品安全责任险的新签与续签；
（2）统计餐补支出与充值名单，按月报送相关负责人。
10、活动组织与其他行政事务
（1）协助组织季度生日会等员工活动；
（2）完成上级交办的其他行政支持工作。

二、任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先；
2、1年以上行政相关工作经验，有团餐、餐饮或连锁行业经验者优先；
3、熟练使用Office办公软件，具备基本数据处理能力；
4、工作细致、责任心强，具备良好的沟通与协调能力；
5、能适应多任务处理，具备较强的执行力和服务意识。

三、加分项：了解营业执照、工商年报等证照办理流程；

四、福利：
1、免费食宿（三人间，电梯房，离公司2个公交站）
2、五险一金齐全
3、年度调薪、年终奖、年度体检