行政专员【五险一金包食宿】

一、岗位职责：
1、办公环境管理
（1）监督日常办公区卫生状况，落实清洁保洁及绿植养护检查；
（2）负责办公设施（如照明、空调、门窗等）的启闭与基础维护；
（3）在节假日期间或极端天气下执行安全巡查及关闭办公场所操作。

2、快递与收发事务
（1）每日完成快递的分类整理与派发，保持前台区域整洁有序，确保物品准确送达。

3、费用管理与结算
（1）按月处理房租、物业费、水电费、绿植租赁、停车费等支出账单，协同财务推进付款流程；
（2）汇总行政类开支，编制《行政费用月统计表》，并对费用波动情况进行分析说明。

4、差旅与会议支持
（1）协助安排员工出差所需的机票、住宿及接送服务，严格执行公司差旅规范；
（2）提供会议全过程支持，涵盖物资准备、茶歇服务、场地布置与会后清理等工作。

5、宿舍运营管理
（1）每月更新《员工宿舍押金明细》《租房信息台账》等相关记录；
（2）协调各分店提交住宿登记资料，跟进遗漏情况，并办理租金支付申请手续。

6、印章与合同事务
（1）执行公司印章的使用审批、归档管理及变更流程；
（2）负责合同编号分配、扫描存档、借阅登记，维护《合同管理总表》的完整性。

7、证照与档案维护
（1）办理营业执照的新设、变更、注销及年度检验申报工作；
（2）统一管理荣誉证书、奖牌等重要证件，建立电子与纸质双套档案体系。

8、采购与仓储管理
（1）每月开展文具、耗材库存盘点，提交采购需求并核对到货情况；
（2）及时更新《仓库管理表》，保障物资存放规范、账实一致。

9、保险与餐补事务
（1）配合完成公众责任险、食品安全险的新投与续保工作；
（2）统计员工餐补发放名单及充值数据，按月汇总上报负责人。

10、活动组织及其他行政支持
（1）协助策划并执行季度生日会等员工关怀活动；
（2）落实上级交办的其他行政辅助性任务。

二、任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、文秘类专业优先考虑；
2、具备1年以上行政相关工作经验，有团餐、餐饮或连锁行业背景者更佳；
3、熟练操作Office办公软件，掌握基本的数据整理与分析能力；
4、做事认真细致，责任心强，具备良好的沟通协调能力；
5、能够高效处理多项任务，执行力强，服务意识良好。

三、加分项：熟悉营业执照注册、工商年报等证照业务办理流程；

四、福利：
1、免费食宿（三人间，电梯房，距公司2个公交站）
2、五险一金齐全
3、年度调薪、年终奖、年度体检