人事行政助理

岗位职责
一、招聘管理（50%）
1、依据各部门用人需求，开展多岗位简历筛选，保障候选人匹配度与质量；
2、统筹面试组织工作，及时通知候选人面试安排，协调时间并收集面试评价；
3、推进录用流程落地，配合确定试用期及转正后的薪酬标准。

二、入离职办理（20%）
1、落实新员工入职手续，含背景核查、劳动合同签订及入职引导培训；
2、规范办理员工离职程序，确保流程合规并同步更新人事档案。

三、人员档案管理（20%）
1、负责员工档案的动态维护与归档管理，监督劳动合同续签及备案执行；
2、确保员工履历信息（含个人基础资料、学历背景、职业经历等）完整准确。

四、行政支持（10%）
1、协助完成考勤数据整理、办公耗材发放及住宿安排等日常事务；
2、处理员工收入证明开具及其他常规行政服务事项。

任职要求
一、专业技能
1、大专及以上学历，人力资源、行政管理或计算机类相关专业优先考虑；
2、具备1年以上人事行政岗位工作经验，了解劳动法律法规及合同管理流程；
3、熟悉劳动法规及相关操作，可独立完成入离职、合同续签等人事手续；
4、熟练操作常用办公软件（如Excel、Word），具备基本数据处理能力（如考勤汇总）。

二、经验与素质
1、拥有完整的招聘流程实操经验，涵盖简历初筛、面试组织及候选人跟进环节；
2、具备较强的沟通协调能力，能够高效对接面试官、新进员工及跨部门协作需求；
3、工作细致认真，能精准管理人事档案并处理行政细节（如消防器材检查、办公物资盘点）；
4、具有良好的沟通能力与信息保密意识。

三、其他要求
1、熟悉多种招聘渠道运作（企业官网、社交平台、行业招聘渠道）；
2、能妥善应对临时性行政任务，保障公司日常运转有序；
3、做事耐心严谨，具备多任务并行处理能力；
4、可接受occasional加班及跨部门协作安排。

员工福利：包食宿，公司食堂（一日三餐），节日礼金、团队活动等。