综合办公室助理

综合部门助理岗
岗位职责
1.负责各部门协助协调工作：协助处理行政办、人事办、产业办日常工作，保障各部门日常事务高校运转。
2.负责会议安排与接待工作：协助外部会议及来访接待，重点配合产业办项目洽谈、实地考察等外部会议和来访接待，负责资料准备、茶歇布置、行程协调、车辆安排等全流程保障。
3.负责管理车辆调度工作：合理高效安排公务用车并做好用车记录，建立车辆档案，负责车辆日常维护、保养、年检、保险等事宜；开展驾驶员安全教育培训，监督行车安全。
4.负责公司活动举办工作：负责统筹部门党务及企业文化建设工作；协助人事办推进职工福利保障（年度体检、节假日慰问），统筹工会文体活动组织；协助策划并组织企业文化宣讲。
5.配合产业办项目落地全流程服务，负责企业来访接待、商务应酬、考察陪同相关工作，保障项目对接顺畅推进。
6. 完成部门交办的其他综合性工作。

岗位要求
1. 大专及以上学历，专业不限，有行政/综合管理/党务相关工作经验者优先。
2. 形象气质佳、谈吐大方，性格开朗，擅长跨部门协作，处理多方关系，具备优秀的服务意识、亲和力与责任心，能高效处理突发事件。
3.文书能力：能撰写通知，报告，会议纪要等公文
4.持有C1或C2驾驶证，具备熟练驾驶经验，能独立完成公务用车驾驶任务，可配合外出接待、公务出行及应酬相关工作。
5. 能接受偶尔加班及临时工作安排，服从部门工作调度。

上班时间9:30-12:00 14:00-17:30
双休，法定节假日正常休息

薪资福利
试用期薪资4k，三个月试用期，转正后按公司薪酬体系执行。

优势
本岗位隶属综合管理部门，平台稳定、体系完善、流程规范，拥有健全的培训、晋升及薪酬福利体系，助力个人长期职业发展。