双休-行政经理

一）行政体系搭建与制度管理​
牵头制定、修订企业行政管理制度（如办公秩序、后勤保障、固定资产管理、差旅管理等），明确执行标准与流程，确保制度落地并定期优化更新。​
搭建标准化行政服务体系，规范行政工作流程（如文件流转、会议组织、办公用品采购等），提升行政工作效率与服务质量，满足各部门办公需求。​
监督行政制度与流程的执行情况，定期检查执行效果，针对问题制定改进方案，确保行政工作合规、有序开展。​
（二）办公后勤保障管理​
统筹办公环境管理：负责办公场所租赁、装修维护、布局优化，监督办公区域的清洁、绿化、安全（如消防、门禁）管理，营造安全、舒适的办公环境。​
后勤物资管理：制定办公用品、固定资产（电脑、家具等）的采购计划与库存管理制度，把控采购成本与质量，确保物资及时供应且合理使用；牵头固定资产盘点、报废流程，避免资产流失。​
差旅与车辆管理：统筹员工差旅安排（机票、酒店预订、差旅报销审核），制定差旅成本控制方案；管理企业公务车辆，合理调度车辆资源，监督司机安全驾驶与车辆日常保养。​
（三）会议与活动统筹​
负责企业重要会议（如高层会议、全员大会、外部合作会议）的统筹协调：包括会议议程拟定、场地布置、设备调试（投影仪、音响等）、会议资料准备、会议记录整理与后续事项跟进。​
策划并执行企业内部文化活动（如员工生日会、节日福利发放、团建活动）与外部公关活动（如客户接待、行业交流活动），提升员工凝聚力与企业品牌形象。​
（四）团队管理与跨部门协作​
搭建行政团队组织架构，根据工作需求招聘、选拔行政人员，制定团队成员的岗位职责与考核标准，定期开展绩效评估与反馈，提升团队专业能力。​
制定行政团队培训计划（如办公软件操作、服务礼仪、应急处理等），组织内部培训与外部学习，提升团队整体业务水平与服务意识。​
作为行政部门接口人，与各业务部门保持高效沟通，了解其行政需求（如会议支持、物资申请等），及时协调资源解决问题；配合财务部门做好行政费用核算与报销审核，控制行政成本。​