行政经理/主管

【岗位职责​】
1、行政管理：制定并完善公司行政管理制度与流程，保障公司日常行政事务有序开展；统筹公司各类会议组织，包括会议通知、场地安排、会议记录整理等工作，推动会议决议的有效落实；负责公司重要文件、档案的管理，确保文件流转规范、档案存储安全。​
2、后勤保障：规划并管理公司办公场地、办公设备及物资，合理调配资源，降低运营成本；做好公司车辆调度、维护及安全管理，保障员工公务出行需求；监督公司环境卫生、安保工作，营造安全、舒适的办公环境。​
3、外联协调：代表公司与政府部门、行业协会、合作伙伴等建立并维护良好关系，及时了解政策法规动态，为公司争取有利的外部环境；协调公司内部各部门之间的工作关系，促进信息沟通与协作，提高公司整体运营效率。​
4、公章管理：制定并执行公章使用管理制度，严格审核公章使用申请，确保公章使用的规范性和安全性；建立公章使用台账，详细记录用印时间、事由、申请人等信息，定期对公章使用情况进行核查。​
5、合同管理：建立健全合同管理制度，规范合同起草、审核、签订、归档及履行监督流程；组织对合同进行分类整理与归档，建立合同档案库，便于查询和调阅；定期检查合同履行情况，及时发现并处理合同纠纷隐患。​
6、固定资产管理：组织开展公司固定资产盘点工作，准确掌握资产数量、使用状态等信息；建立固定资产台账，做好资产的采购、调拨、报废等手续办理；优化固定资产配置，提高资产使用效率，防止资产流失。​
7、前台管理：制定前台工作规范与服务标准，监督前台人员日常接待、电话接听、邮件收发等工作；负责前台区域的环境维护和设备管理，确保前台形象整洁、专业；指导前台做好访客登记与引导，保障公司办公秩序。
8、商务接待：​负责统筹公司商务接待体系搭建与执行，包括接待方案制定、资源协调、流程管控及接待效果复盘，保障商务往来高效有序，维护公司品牌形象。
二、任职要求​
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。​
2、5年以上行政管理工作经验，3年以上行政部门一把手管理经验，有驾照，商务接待能力强，熟悉政府各项资质申报者优先。​
3、熟悉行政管理各项工作流程与方法，具备扎实的行政管理理论知识，掌握公章、合同、固定资产及前台管理的专业知识和操作规范。​
4、熟练使用办公软件，具备良好的公文写作能力，能够撰写各类行政文件、报告，以及合同审核、公章使用说明等文档。​
5、具有较强的沟通协调能力，能够与内外部各相关方进行有效沟通，在合同谈判、公章使用协调等工作中发挥积极作用。​
6、具备优秀的组织策划能力，可高效组织各类会议、活动，同时有序开展固定资产盘点、合同归档等工作。​
7、拥有出色的问题解决能力和应变能力，能妥善处理行政工作中的各类突发情况，包括合同纠纷、公章使用异常等问题。​
8、责任心强，工作认真细致，具备高度的敬业精神，尤其是在公章、合同管理等关键工作中保持严谨态度。​
9、具备良好的团队领导能力和团队协作精神，能够带领团队完成工作任务，同时协调好各岗位之间的工作衔接。​
10、具备较强的学习能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司发展需求，及时更新管理理念和方法。

【薪资福利】
1、六险一金：公积金、五险、意外险；
2、节日礼品：38节、61节、端午节、中秋节、春节等均有节日礼品；
3、生日、入职周年福利：生日礼物，入职周年专属礼品；
4、新人入职后，免费带薪入职培训+总部培训，专业leader带你快速进入工作；
5、不定期团队聚餐，各种团队活动嗨翻天；
6、下午茶零食水果多多，吃胖不算工伤哦。